设备管理信息系统的设计与实现

摘要--------------
设备管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
     经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成设备管理信息的全过程，包括每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的设备分配一个唯一的物品编码，并根据此编码在计算机中建立设备信息库，对设备的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对设备的流向进行跟踪，随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套设备管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
企业要想不断提高设备的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，就要加强设备管理信息。设备管理信息的主要内容有：
• 设备日常管理
• 设备使用效率管理
• 设备投资规模变动的边际收入与边际成本分析
• 设备折旧管理
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键字：Visual Basic6.0，控件、窗体、数据库，设备管理信息

现行业务系统描述
设备管理信息对每个企业单位都是十分重要的工作，设备管理信息的好，可以使设备发挥最大效益，杜绝各种不良设备，反之则会造成生产资料利用率低下，甚至造成设备流失。
本管理系统是为适应于的设备管理信息而开发的软件。从设备使用的角度管理设备，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对设备科学管理的目的。
企业以前的有关设备管理的工作都是由人工来完成的。随着企业的发展，企业设备处的设备管理信息工作量大大加重。随着计算机应用的发展，很多企业急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了设备管理信息系统的产生。
上一代的设备管理信息系统主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
原有设备管理信息系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。

企业在充分认识到设备管理信息的重要性下，即使在管理系统的支持下，设备标签的制定、填写或打印、粘贴、设备状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。设备管理信息还是手工和计算机管理相结合。
   设备投资是社会维持简单再生产和扩大再生产的主要手段，适度的投资规模和合理的投资结构对于实现国家经济发展战略具有重大意义。及时、准确、完整地获得全社会投资规模、结构和效益以及前景预测的有关信息，是国家建立宏观调控机制、制定产业政策、提高决策水平、实现全社会总供给与总需求的积极平衡和社会资源合理分配的重要条件。
　　 目前企业对设备投资的管理主要是采用书面文字记录为主、电脑 EXECL 表格统计为辅的方法，随着工作的发展，这种管理的局限性日益突出出来。主要表现在记录、检索和统计时十分不便。
　　 为全面加强对设备投资的宏观管理和指导，企业建立设备管理信息信息系统，对企业宏观经济进行快速检索和统计是必需的。
　　 本系统是一个由多项数据组成的相互紧密关联的开放性系统，既有项目数据、又有文档数据。建设这一系统应当系统地规划设备投资管理体系，健全设备投资管理数据标准，如行业分类标准、分类总投资标准、项目文档分类标准，以及建设性质划分、项目编号标准
――――――系统实现功能
《设备管理信息系统》是一套对设备档案、增加、折旧、维修、盘存、清理、转让等进行全面管理的系统。
    该系统通过采集设备日常工作中所产生的各种原始数据，根据设备管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的设备计算机软件管理系统，包括了设备的一般特性、设备状态数据和设备能力数据，及时准确地报出各种报表，为设备管理信息提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对设备的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
    该系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作既可以通过菜单进行，又可以通过系统的管理树导航进行。信息分类全面，树形管理方便，操作快捷简单，性能强大高效。全中文操作界面，无需计算机专业知识，使用易懂、易会。别具一格的查询统计为您提供了更多的方便！系统支持用户任意修改设计，也可让我们帮您完成。