销售管理系统的设计与实现(Access)

前  言
本文论述了销售管理系统的开发过程，它包括了软件的开发环境，开发工具以及相关技术、系统分析、系统设计、实现等内容。
本系统能为企业繁重的工作带来极大的方便，提高了工作效率及工作准确性，能准确无误地查找货物的综合信息，为企业减少了许多工作细节。
为了使此系统简单易学易用、功能强大、软件费用支出低、见效快等特点，我们选择Visual Basic6.0开发此系统。Visual Basic6.0起代码有效率以达到Visual c++的水平。在面向对象程序设计方面，Visual Basic6.0全面支持面向对你程序设计包括数据抽象、封装、对象与属性、类与成员、继承与多态。
销售管理系统是所有企业所必须需要的。销售管理系统包括系统管理、备分、查询、添加、打印输出、修改等功能。如果单纯销售管理的话工作量将会很大，若公司的货物多而杂，货物信息的统计，其困难是不敢想象的，用计算机可使销售管理人员从繁重的工作中解脱出来 供使用者简单的操作便可及时、准确地获得所需的信息。
本文既对面向对象的程序设计理念作了一定的阐述，同时 Visual Basic6.0的窗口、项目管理器、窗体设计器、按钮、数据表格、ADO和DATA控件与数据库的连接、标签组合框、框架、文本框、菜单设计器以及系统的运行和使用等作了相关的介绍并插入了大量图片加以说明。
本系统具有特点：
1.    通用性：适用于规模不同的企业。
2.    界面友好：提供给管理员良好的操作界面
3.    准确性：通过良好的用户界面，可快准确地实现信息查询

一  系统管理模块功能分析
销售管理系统（SIMS）是专为中小企业研发的计算机自动化管理软件，该软件充分发挥了计算机快捷、准确、方便、高效率等特点，从而提高了货物管理工作的效率，同时也为管理人员节省了大量的时间。自SIMS研发成功以后，与以前各管理方法相比，其功能有了质的飞跃。下面，让我们来共同了解本系统后的一些功能。
系统管理是当今数据库软件的一个必不可少的组成部分。该动能在维护数据库方面起到了举足轻重的作用。同时，它为我们更好的管理数据库提供了保证；在使用该系统后，让我们真的可以做到“高枕无忧”。
系统管理模块是一个系统软件最危险的模块。如果说把SIMS比做说是保险库的话，那么系统管理模块就是这个保险库的钥匙。所以，我们在操作SIMS时一定要做到认真、仔细、谨慎，避免出现不当的错误。为了防止此类事件的发生在用户进行系统操作时，都会出现信息提示框，提示用户是否继续操作，因此在很大程度上避免错误的发生。系统管理模块包括添假、修改、退出三个子模块，从而更方便了用户管理。

二 货物信息管理
货物信息管理模块顾名思义就是对货物信息进行管理，用它可以将手工管理变为计算机自动管理的系统，充分发挥了计算机快捷、准确、方便、高效率等特点，现在货物数量的不断增加，货物信息管理趋向了复杂化和多元化，越来越多的货物信息均采用了计算机化的管理模式，查询、添加、和修改等操作都使用了计算机的数据库技术，比起以前使用帐本的方法有了很大的进步，提供了很大的方便，本次程序设计的目的是编制一个对货物信息添加、修改、查询和打印等操作，为了使用户进一步了解我们开发的销售管理系统，现将各子模块的功能介绍下：
1、查询模块
查询模块是销售管理系统不可缺少的重要组成部分，它可以对要涉及到大部分工作，进行货物相关数据信息的输入，货物因其他原因进行调整，所以在库中的数据进行编辑之前，首先查询、浏览一下，查看其中的内容，显示出用户所需要的查询结果。
当用户进入到查询窗体时，窗体用到了标签、文本框、命令按钮等相结合的方式来完成条件输入，操作时，在下拉列表框中选择所要查询的字段：商品名称、简称、规格等。选中其一，然后在文本框中选择所要查询的值，最后点击“查找”按钮，则在相对应的位置中显示出来，可用游动条来进行查看。本窗体还包括货物信息的全部浏览和统计。
2、货物信息的添加与修改
通过本模块可以对货物进行添加、修改、删除的操作，采用了VISUAL BASIC内嵌的DATA数据控件，是访问数据库的一种方便的工具，它能够利用三种Recordset对象来访问数据库中的数据，数据控件提供有限的不需编程而能访问现存数据库的功能，允许将VISUAL BASIC的窗体与数据库方便地进行连接。本窗体模块有“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”、“修改”、“删除”等命令按钮，在这些命令按钮中，设置了提示对话框，总之 操作简便灵活，功能强大，能显著的提高用户的工作效率。

三 系统维护
1进入到本模块，可以对用户进行浏览，添加和删除。点击添加用户可以添加普通和高级用户。
2 修改密码
       如果遗忘密码之后，必须借助于具有管理该系统软件的内部人员进行对密码查询修改，具体步骤如下：
首先，内部人员打开该系统，输入正确的密码
其次，进入该系统的操作界面即显示主菜单的情况下。
然后，打开密码表查看所遗忘的密码。
最后，修改密码。
   面对现在的社会形势，许多企事业单位要对人员进行调动，向货物管理系统安全性要求高的信息，如果对其内部人员进行调动的话，为了使信息内容具有安全性，就要对密码进行修改，修改步骤如下：
1）管理人员打开本系统，输入正确的密码后进入操作界面
2）进入系统主菜单
3）电击系统设置主菜单
3）再点击修改密码
4）打开对话框
这时鼠标定位到第一文本框中等待用户输入用户名、旧密码，如果密码输入正确，回车后鼠标定位到下一个文本框，用户输入新密码后，系统将新密码进行判断，如符合要求，用户可重新确定密码。如果正确系统提示密码修改成功。如果密码输入不符合要求系统自动弹出提示对话框，给于提示，确定后，光标定位到密码文本框中，这样就完成了密码修改。

四、打印功能
为了提高SIMSR 透明度与清晰度，我们开发小组在该系统中加入了打印模块。可以分别对入库、销售、库存等信息进行打印。
该打印模块中的各项都采用了简单的界面，在使用上操作简便，可用性强，用户可根据条件自由的实现组合打印、浏览结果等操作，因此，大大提高了打印质量和准确性。
五 备份功能
   备份是管理人员维护SIMS安全性和完整性的重要操作。备份是恢复受损SIMS最容易，把意外损失降低到最小的保障方法。没有备份所有的数据可能会丢失。备份可以防止因表和SIMS遭受破坏、介质失效或用户错误而造成的数据灾难。良好的备份策略是SIMS安全运行的保证，是没个管理工作人员必须认真调整和仔细规划在能完成的任务。

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前言
概要
第一章    设计方案
1.    开发背景
2.    需求分析
3.    可行性分析
第二章    模块图及流程图
1.    模块图
2.    流程图
第三章    功能分析
第四章    程序清单及程序界面
第五章    使用说明
第六章    附录
1.    开发人员分工名单
2.    系统开发参考文献
结束语