上机收费管理系统的设计与实现

摘  要：计算机中心上机收费系统是典型的信息管理系统（MIS）,其设计主要包括后台数据库的建立和前端应用程序的开发。在功能上, 该系统允许对学生信息进行注册、删除、编辑并打印上机卡，对上机卡丢失的同学或不再使用这张卡的同学记录进行删除。管理员通过浏览数据表能查询学生上机的费用,还能对其账目进行管理。
　　系统在设计时，使用Access数据库技术建立数据一致性和完整性强的数据库,在VB环境下编写应用程序并构建功能完备、易使用的窗体。系统利用ADO控件连接数据库,以提高系统的操作效率。
关键词：ADO；窗体；Access；数据库；控件 
                    
引言
                                   
　　随着社会不断向前发展，计算机技术的日益更新，越来越多的人们注重加强对计算机知识的学习，为了满足学校学生的需求，学校计算机中心实验室实行对外开放，实行计时收费。随着上机人数的增多，计算机中心实验室的管理成了一个非常困难的问题。首先，人工计时收费是非常繁琐的一项工作，耗费人力物力，而且容易出错；最后的统计工作更是一项费时费力的苦差事，甚至不能统计。其次，上机过程中，计算机中心实验室需要许多值班人员值班，耗费了管理人员的很多时间。
　　为了适应当前计算机中心实验室管理自动化的需求，开发了一套计算机中心实验室自动收费管理系统，它的最主要功能就是实现计算机中心实验室管理的自动化和现代化，学生上机自动按学生上机时间结算费用。它能对学生信息进行注册、删除、更改、并能查询学生上机的费用，还能对其账目进行管理。

计算机中心上机收费系统主要用于统计学生上机收费信息，以便学校对学生的上机费用进行及时的管理与统计。 
　　根据实际情况，使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需要具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

在经过对计算机中心上机收费系统机制进行了解与分析后，一个上机收费系统包含三个界面[1]。
(1) 密码登录界面
管理员需输入口令、密码才能进入系统。
　　(2)学生登录界面
　　在这个界面中，学生出示上机卡上机，管理员需要输入卡号对学生进行上机注册；下机时，管理员又需要输入卡号对学生进行下机注销。
　　(3)系统主界面
　　在这个界面中，包括注册管理、账目管理、上机管理、辅助选项等四个功能模块。注册管理模块允许管理员对学生信息进行注册、删除、更改, 在账目管理模块中管理员能够查询学生上机的费用,并能对其账目进行管理。                   
　　①注册管理
　　能对本校上机的学生进行注册，只有注册了的学生才给予打印上机卡。学生凭借此卡可以上机。
　　②账目管理
　　该功能模块要求能对上机的一切记录显示出来，以便管理员通过浏览数据表进行查询。费用当中包括自费金额和教学金额。
　　③上机管理
　　要求数据表能显示当前学生上机的记录。
　　④辅助选项
　　主要是管理员操作,包括管理员口令和密码的修改。