摘要 全开架借阅是当今高校图书馆发展的必然趋势。实行全开价借阅,不仅方便读者,大大促进图书馆资源的开发和利用,而且也能全方面体现图书馆的综合服务功能。但目前绝大多数高校的图书馆系统不尽人如意,不能适应全开架借阅的管理需求。因此笔者设计了这套图书馆全开架借阅管理系统软件,希望为读者和管理者提供较为科学的,全面的服务。(所有权:毕业设计网) 关键字:Visual FoxPro6.0 数据库 高校图书馆 借阅 管理系统
ABSTRACT
Nowadays, Opening Shelves—Borrow is trend for university’s library. It’s convenience for readers, and greatly improve development and using of library resource. Meanwhile, it could comprehensively embody integrated service function of library. However, there are many aspects of fact disbennifit management of opening shelves-borrow system in most university library. This issue make a management designment for this borrowing system based on reader, it could make more practical and integrated service for reader and manager.
Keyword: Visual FoxPro, university library, opening shelves-borrow system, management system
引 言 随着计算机及技术的飞速发展,电脑在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。 高校图书馆在学校的教育教学和科研活动中,起着至关重要的服务作用。服务是图书馆的本质属性。高校图书馆的基本职能是满足师生的借阅要求。随着信息技术的应用,师生对图书馆服务的期望值越来越高,他们希望科学,全面,快捷,准确地获取信息,使用信息。作为信息传递桥梁的高校图书馆所沿用的传统的“闭架式”,“书库式”借阅管理方式,已不能满足师生的信息要求,更阻碍图书馆的可持续发展。而对于图书管管理员来说,面对日益增加的读者数量,手工运作的工作量太大,而且容易出错,因此,运用电脑管理是趋势,也是必然。 我是一名计算机学科的应届本科毕业生,有志于在图书管理方面做贡献。并运用自己四年来在老师们的辛勤教育和帮助下所学的知识和技能,设计了一套高校图书馆借阅管理系统。希望能帮助高校图书馆改革管理,同时也愿意在实践中检验自己的能力,诚恳听取老师们的意见,不断改进和完善设计。
1 开发图书馆借阅管理系统的思考 1.1全开架借阅图书方式的优势(所有权:毕业设计网) 1.1.1全开架借阅是当今图书馆开放管理的必然趋势 十七世纪被誉为“图书学开山鼻祖”的法国学者加布里埃.诺迪指出:“图书馆应当对公众开放”。在图书馆开发的一些理论的指引下,历经几代中外图书馆学者大力提倡和实践,图书馆的全开架服务,成为当今图书馆开放管理的重要基础。西方发达国家图书馆凭借雄厚的经济实力和技术实力早已实现了开架借阅。我国部分先进图书馆和和级少数有条件的高校图书馆也纷纷采用了这种方式。这种方式为图书馆的现代化搭建了基础平台,为图书馆的可持续发展提供了保证。与之相反,“闭架式”,“书库式”的管理方式已制约了高校图书馆的发展。因此,高校图书馆实行全开架借阅方式势在必行。 1.1.2全开架借阅是优势明显的,使读者,管理者双赢的管理方式 全开架借阅不仅简化手续,方便读者,保证了信息的完整性和准确性,而且大大提高了图书及信息的利用率,节省了大量的时间。将“以藏为主”的服务方式转变为“以用为主”的服务方式,充分体现管理员主动服务的能力。 这是读者和管理员都满意的服务方式。 综上所述,全开架借阅方式是一种先进的借阅方式,所以,我所设计的管理系统以全开架式理论为依据。 1.2全架借阅图书管理系统的优势 全开架借阅管理系统与“闭架式”,“书库式”管理系统相比,显示其独特的优势,为读者和管理者提供了满意的操作平台,充分发挥了各自的主题作用。 1.2.1体现“以人为本”的先进管理概念 “以人为本”的管理是以人为中心的管理。其特点是:在管理过程中尊重人的价值,适应和满足人性需要,注重情感和文化因素。起作用在于激励人的积极性,主动性,创造性。“以人为本”的图书馆服务的理论主要表现在读者和图书馆管理员两方面。管理系统的设计以“以人为核心”的管理思想为指导,增强读者和管理者的自我服务意思,重复体现二者的人本价值。
模块分析 ●“图书资料管理”模块 “图书资料管理”模块包括图书资料的分条浏览,添加,修改,删除,查询和打印功能。在表单的“书籍资料”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的图书的详细资料,包括图书的名称,类别,作者,出版社,购买日期等。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对“书籍资料”页框中的记录进行相应的操作。
●“学生资料管理”模块 “学生资料管理”模块包括学生资料的分条浏览,添加,修改,删除,查询和打印功能。在表单的“学生资料”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的学生的详细资料,包括学生姓名,性别,系别,班级等。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对“学生资料”页框中的记录进行相应的操作。
●“借还书操作”模块(所有权:毕业设计网) “借还书操作”模块包括读者借书记录的查看,借还书操作,图书借阅排行榜,查看逾期未归还的图书和打印等功能。 读者借书记录查看功能可以查看所有的借书记录,也可以只查看目前尚未归还的借书记录。在“读者借书记录”表单中单击“借书”按钮,在打开的“输入”表单中,输入要借出的图书的图书编号,如果该图书是在馆中而且该读者还能借书,则借书成功。 在“读者借书记录”表单中单击“还书”按钮,在打开的“输入”表单中输入要还书的图书的图书编号,如果该图书是被当前读者借出,则还书成功。 当表单中显示的是读者未归还的图书列表时,在列出借书记录的表格中双击要归还的图书的“图书编号”栏即可将此书还入。 在“读者借书记录”表单中单击“过期”按钮,可以查看系统内到了归还日期而未归还的图书的借阅记录。 在“读者借书记录”表单中单击“排行”按钮,可以查看系统内借阅次数在所有图书内排行前10位的图书的列表。
目 录 引 言 4 1 开发图书馆借阅管理系统的思考 5 1.1全开架借阅图书方式的优势 5 1.1.1全开架借阅是当今图书馆开放管理的必然趋势 5 1.1.2全开架借阅是优势明显的,使读者,管理者双赢的管理方式 5 1.2全架借阅图书管理系统的优势 5 1.2.1体现“以人为本”的先进管理概念 5 1.2.2满足读者自我服务意愿,促进管藏资源的开发和利用 6 1.3方便管理者,促进管理者为读者的综合性服务 6 1.3.1提供全面,科学,有效的信息服务 6 1.3.2.具有完善的管理功能 7 1.3.3.管理安全可靠性 7 1.4 为图书馆自动化管理奠定了基础 7 2.系统分析与设计 8 2.1需求分析 8 (所有权:毕业设计网) 2.1.1管理系统的总体框架 8 2.2模块分析 8 2.2.1功能模块图 8 2.2.2模块分析 9 2.3编程环境的选择 9 2.4界面的风格 10 3 具体功能说明及主要程序 11 3.1登陆系统 11 3.2进入系统欢迎界面 12 3.3“学生资料”模块 13 3.3.1 学生资料的查询 13 3.3.2 学生资料的增加 14 3.3.3 学生资料的修改 15 3.3.4 学生资料的删除 16 3.3.5 学生资料的保存 18 3.3.6取消 19 3.3.7 学生资料的打印 19 3.3.8借还书 20 3.3.9 退出 23 3.4“书籍资料”模块 24 3.4.1 .添加“书籍信息” 24 3.4.2增加书籍 25 3.4.3修改书籍 26 3.4.4删除书籍 26 3.4.5查询书籍 27 3.4.6书籍的保存 28 3.4.7取消 30 4 结论 31 致谢 32 参考文献 33 ABSTRACT 34 |